Vacature directie secretaresse (32 uur)

Welzijn Rijswijk zoekt voor deze functie een krachtige, zelfstandige allround secretaresse die zich als een vis in het water voelt bij een dynamische organisatie als Welzijn Rijswijk. Je vindt het een uitdaging bij te dragen aan de kwaliteitsslag die Welzijn Rijswijk aan het maken is. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je denkt mee en vooruit, bent snel van begrip. Je bent in staat de vraag achter de vraag naar boven te krijgen. Structureert de werkzaamheden en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je handelt op proactieve wijze en bent in staat langdurige relaties aan te gaan. Het omgaan met vertrouwelijke gegevens is jou bekend en discretie is voor jou een sleutelwoord. Dit alles doe je met veel plezier! Als secretaresse zorg jij er voor dat je naast de directie het visite kaartje van Welzijn Rijswijk bent, en signaleert wat er nodig is om een goede reputatie voor Welzijn Rijswijk te behouden.

Welzijn Rijswijk is een professionele, brede welzijnsinstelling die sociaal maatschappelijke dienstverlening combineert met een aanpak gericht op het versterken van burgerkracht en daarmee het behalen van maatschappelijke effecten. Wij hebben twee wijkcentra in eigen beheer en zijn actief zowel Rijswijk breed (voorliggende voorzieningen) als in de wijken en buurten van Rijswijk. Dit doen wij door het hanteren van een integrale, laagdrempelige, werkwijze, met de ‘kracht van samen’ en met inzet van enthousiaste vrijwilligers en professionals.

Belangrijk zijn de ondersteunende administratieve/secretariële werkzaamheden in deze baan. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is de ambtelijke ondersteuning van de directeur, denk hierbij aan de voorbereiding voor vergaderingen en de stroomlijning van de communicatie vanuit het MT naar de werkvloer. Door jouw ondersteuning kan de directie zich concentreren op haar kernactiviteiten.

De werkzaamheden zijn veelzijdig, denk aan: Het ondersteunen van de directie bij agendabeheer, ontvangen van gasten, het voorbereiden van
stukken, zelfstandig corresponderen, post, beantwoorden van de telefoon, etc. Alle administratieve taken die voorkomen binnen een kantoor. Het betreft dus een brede secretaresse baan met alle facetten die erbij horen.

Je bent iemand die in staat is om het kaf van het koren te scheiden. Je staat positief en proactief in je werk en schrikt niet van een beetje aanpakken. Welzijn Rijswijk werkt voor een groot deel met vrijwilligers, hiervoor zal jij het representatiebeleid op je nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de
jubilarissenlunch.

Kandidaatprofiel
In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid voor 32 uur per week
ingeschaald naar werkervaring in schaal 6 van de CAO Sociaal Werk.

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met digitalisering;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden;
  • Zowel in teamverband alsook zelfstandig kunnen werken.

Competenties

  • Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit;
  • Professionele en servicegerichte instelling;
  • Zelfstandig met een pro actieve pragmatische instelling;
  • Communicatief vaardig;
  • Accuraat en kwaliteitsgericht;
  • Open en transparant;
  • Resultaat- en oplossingsgericht;
  • Flexibel.

Reageren is mogelijk tot 15 maart. Stuur je sollicitatiebrief en cv aan vacature@welzijn-rijswijk.nl

Kom in contact met ons

Heb je nog vragen, opmerkingen of wil je ons beter leren kennen? Neem dan gerust eens contact met ons op.

Ga naar contact